面接で好印象を与える口調とは？間違えやすい敬語の例文もご紹介！
2024/5/24更新
はじめに
就活を始めるにあたって、「面接で好印象を与えたい！」と誰もが感じるものです。
とくに上京してきた学生にとって、「方言と標準語」の差が大きな壁となるでしょう。
就職活動において、面接は非常に重要な役割を果たします。
中でも、口調や話し方は評価に大きな影響を与える要素の一つです。
限られた時間の中で自分の強みをアピールし、企業との相性を見極められるかどうかは、面接官に与える印象に大きく左右してきます。
適切な口調で話すことは、面接官に好印象を与えるだけでなく、自信にもつながります。
一方で、不適切な口調や間違った敬語の使用は、能力や人柄とは関係なく、否定的な印象を与えてしまう可能性もあるでしょう。
そのため、就職活動中の学生や転職を考えている社会人は、面接で求められる口調や敬語の使い方を事前に理解し、練習しておくことが非常に大切です。
この記事では、面接で好印象を与える口調のポイントや、間違えやすい敬語の例文を紹介します。
- これから就活を始める学生
- 上京し方言が抜けずに面接の口調に不安を感じている学生
- 面接時に正しい敬語が使えるか不安な学生
上記のような学生は、ぜひ最後まで読んで参考にしてください。
この記事を通して面接で好印象を与える口調と敬語の使い方を学び、自信を持って面接に臨みましょう。
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この記事の結論
面接で好印象を与えるには、丁寧で聞きやすく、自信のある口調で話すことが大切です。
正しい敬語を使うことも重要ですが、間違えやすい表現もあるため注意が必要です。
具体的には、以下のようなポイントを押さえてください。
- 丁寧な口調：
「です・ます」調を使い、一呼吸おいて話すことで、面接官に敬意を示すことができます。 - 聞きやすい声：
はっきりとした発音と適度な大きさの声で話すことで、面接官に内容を正確に伝えられます。 - 自信のある話し方：
姿勢を正し、アイコンタクトを取りながら話すことで、自信をアピールできるでしょう。 - 正しい敬語の使用：
謙譲語と尊敬語の使い分け、二重敬語の避け方、「御社」と「貴社」の使い分けなど、基本的な敬語の使い方を理解しておく必要があります。
この記事では、上記のような内容をより詳しく解説しています。
面接での口調や敬語の使い方は、練習を重ねることで上達するため、日頃から意識して練習し、面接本番で自分の魅力を存分に発揮できるように備えましょう。
就職活動は、自分自身を企業にアピールする重要な機会です。
適切な口調と敬語の使い方を身につけることで、面接官に好印象を与え、内定獲得に近づけます。
自分を企業にアピールするためには、自己分析も欠かせません。
以下のページでは自己分析について詳しく解説しているため、併せて参考にしてください。
面接で求められる口調とは
面接で求められる口調は、以下のポイントを意識することが大切です。
- 丁寧に話すように意識する
- 聞きやすい声で話す
- 自信があると感じられる口調で話す
面接は、就職活動において非常に重要な役割を果たします。
自己アピールや企業との相性を見極める能力は、面接官が求める印象を大きく左右します。
特に、口調や話し方はその評価に大いに影響してくるでしょう。
では、面接で望まれる口調について詳しく見ていきます。
丁寧に話すように意識する
面接では必ず「です・ます」調を使いましょう。
一呼吸置いて話すことで面接官に敬意を示し、丁寧な印象を与えられるからです。
口調一つで、相手へ与える印象はまったく違ってきます。
例えば、「私は御社の経営理念に共感し、ぜひ御社で働かせていただきたいと考えております。」のように、丁寧な言葉遣いで自分の思いを伝えると好印象でしょう。
丁寧な口調は、あなたの人柄の良さを印象付けます。
聞きやすい声で話す
はっきりとした発音と適度な音量で話すことは、非常に重要です。
聞きやすい声で話すことで、面接官に内容を正確に伝えられるからです。
「もう一度お願いできますか？」と聞き直されることのないように、一度で相手に伝えましょう。
口を大きく開けて発音し、一文ごとに区切って話すことを心がけるといいです。
声が小さすぎたり早口だったりすると、面接官は内容を理解しにくくなります。
普段から聞きやすい声で話すように、意識することが大切です。
自信がある口調で話す
自信があることを相手に伝えることも重要です。
自信のある口調で話すことで、あなたの能力や適性をアピールできるでしょう。
姿勢を正し、面接官とアイコンタクトを取りながら自分の経験や強みを具体的に伝えることで、自信を強調できます。
ただし、過度な自信は傲慢さを感じさせる恐れがあるため、謙虚な姿勢を保つことも大切です。
自信過剰になりすぎず、おどおどせず、はっきりと話しましょう。
以上のように、面接で求められる丁寧さ、聞きやすさ、自信を兼ね備えた口調を身につければ、好印象を与えられます。
日頃から意識して練習し、面接本番で自分の魅力を存分に発揮できるように準備しておきましょう。
方言を克服するためのポイント
方言は出身地の文化や個性を表す大切な要素ですが、面接では標準語で話すことが求められます。
上京して就職活動を行っている学生は、とくに意識する必要がある部分です。
方言を克服するためには、いくつかのポイントを押さえておきましょう。
- ゆっくりと話すように心がける
- 標準語の音声を聞いて真似してみる
- 特有のイントネーションは気を付ける
それぞれのポイントを詳しくみていきます。
ゆっくりと話すように心がける
方言を克服する上で、ゆっくりと話すことは非常に効果的です。
ゆっくり話すことは、自分の発音に意識を向けやすくし、標準語で話すことに集中するのに役立ちます。
たとえば、「私は学生時代にボランティア活動に積極的に参加し、コミュニケーション能力を育んできました。」などを声に出しながら練習すると効果的です。
一語一語を意識しながら、ゆっくりと話すことを心がけましょう。
方言を使っていい悪いというルールはありませんが、面接官にとって聞き取りやすいほうが好印象です。
ゆっくり話すことで発音をコントロールしやすくなり、言葉の選び方にも注意が向きます。
方言独特の言葉やフレーズを使わず、標準語で話すよう意識しましょう。
標準語の音声を聞いて真似してみる
方言を克服するためには、標準語の音声を聞いて真似してみる方法も有効です。
ニュースや映画、ドラマなどで標準語を話している人の発音を参考に、繰り返し練習してみましょう。
そうすれば、自然に標準語で話せるようになってきます。
たとえば、NHKのアナウンサーの話し方を参考に、毎日10分間、標準語で文章を読む練習をするのもおすすめです。
具体的な練習方法を取り入れることで、着実に標準語を身につけられます。
また、標準語の音声を聞くだけでなく、自分の話し方を録音して聞き返すことも効果的です。
自分の発音やイントネーションを客観的に評価し、標準語との違いを認識することで、修正点を見つけやすくなるでしょう。
スマートフォンのボイスレコーダー機能などを活用し、定期的に自分の話し方をチェックしてみてください。
特有のイントネーションは気をつける
方言には特有のイントネーションがあります。
標準語と異なるイントネーションは、面接官に違和感を与える可能性があるため注意が必要です。
例えば、「はい」という言葉を上昇調で「ハイ↑」と言ってしまう癖がある場合など、自分の方言のイントネーションを把握しておきましょう。
録音して自分の話し方の癖を客観的に確認し、標準語のイントネーションと比較してみるのも効果的です。
イントネーションを矯正するためには、標準語の音声を繰り返し聞き、真似することが重要です。
また、文章を読む練習をする際には、イントネーションにも意識を向けましょう。
文末を下げる、疑問文は上げるなど、基本的なイントネーションのルールを押さえることで、自然な標準語のイントネーションが身につきます。
以上のように、方言を克服するためにはゆっくりと話すこと、標準語の音声を真似ること、特有のイントネーションに気をつけることが重要なポイントです。
ここまでで紹介した3つのポイントを意識して練習することで、面接で好印象を与える標準語が身につくでしょう。
会話の中で方言を使うと出身地の話題になったり、同僚と盛り上がったりとメリットもありますが、ビジネスシーンでは標準語で話すことが一般的です。
方言を完全に抑える必要はありませんが、標準語と方言を使い分ける力を養うことが、社会人としても大切なスキルと言えるでしょう。
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面接でNGな口調とは？
ここからは、面接でNGな口調について解説していきます。
面接で好印象を与えるためには、適切な口調で話すことが重要ですが、避けるべきNGな口調もあるのです。
面接官に否定的な印象を与えてしまう口調には、主に以下の3つがあります。
- 早口で聞き取りにくい
- 声が小さく自信がない
- 正しい敬語が使えていない
それぞれの内容を解説していきます。
早口で聞き取りにくい
面接で早口になってしまうと、面接官は内容を正確に理解できなくなってしまいます。
早口で話すことで、伝えたいことが十分に伝わらない可能性が高まってしまうでしょう。
たとえば、「私は学生時代に経済学部で経済理論を学び、ゼミではマクロ経済学の研究を行いました。」という表現は、専門用語も多く複雑です。
内容を早口で話してしまうと、面接官は専門用語を聞き取るのが難しくなり、あなたの専門知識や理解度を正しく評価できない可能性があります。
したがって、ゆっくりと、明確に話すことを心がけることが重要です。
一呼吸おいて一文ずつ区切りながら話すことで、面接官にとって聞き取りやすい速度で情報を伝えられるでしょう。
また、重要なポイントは特に強調して話すことで、面接官の理解を促すことができます。
自分が早口だなと感じる学生は、日頃から一呼吸置いて話す工夫や、実践的な面接の練習を取り入れることをおすすめします。
緊張すると早口になってしまう人は多いです。
面接のような緊張する場面でも、ゆっくりとした口調で落ち着いて話していれば、好印象を与えるでしょう。
こうしたことから、早口で話すことは面接においてNGポイントとなるので気を付けてください。
声が小さく自信がない
声が小さいと、自信がないように見られてしまう可能性があります。
どんなに良い内容の志望動機や自己PRを話していても、声が小さいと自信が感じられず、面接官は内容が頭に入ってこないでしょう。
面接官に「この人は自分の能力に自信がないのかな」と思わせてしまうと、評価に悪影響が出る恐れがあるのです。
また、声が小さいと面接官は聞き取りづらくなり、内容が正確に伝わらず、困ってしまいます。
こうした事態を防ぐためにも、普段から大きな声で話す練習をしておくことが重要です。
家族や友人との会話で、意識的に声量を上げて話してみましょう。
面接の練習をする際には、自分の声を録音して客観的に評価してみるのもおすすめです。
聞き取りやすい声量を維持できているか、自信を持って話せているかを確認し、改善していきましょう。
声が小さくて自信のない口調は、NGなポイントとなります。
正しい敬語が使えていない
面接では正しい敬語を使うことが求められます。
これは面接に限ったことではなく、社会人になった際も注意しなければなりません。
間違った敬語を使うと、面接官に失礼な印象を与えてしまい、コミュニケーション能力が低いと思われる可能性があるからです。
たとえば、「私はこの仕事をやらせていただきたいです。」という表現は、謙譲語と尊敬語が混在しているため不適切です。
正しくは、「私はこの仕事をさせていただきたいと存じます。」です。
敬語の使い方を事前に確認し、練習しておきましょう。
敬語の基本ルールを理解し、場面に応じた適切な表現を選べるようにしておいてください。
また、面接の練習では、想定される質問に対して敬語を使って回答する練習を繰り返し行うことで、自然に適切な敬語を使用できるようになります。
以下で面接で間違えやすい敬語の例を紹介しているため、ぜひご参考にしてください。
面接で間違えやすい敬語
実際に面接で間違えやすい敬語には、どのようなものがあるのか見ていきましょう。
- 謙譲語と尊敬語の違い
- 二重敬語
- 御社と貴社の使い分け
上記3つの注意点を詳しく解説していきます。
謙譲語と尊敬語の違い
敬語の中でも、特に謙譲語と尊敬語の使い分けは間違えやすいポイントです。
謙譲語は自分の行為を低く表現し、尊敬語は相手の行為を高めて表現するものです。
たとえば、「私は資料を作成いたしました。」は謙譲語、「部長は会議でご指摘くださいました。」は尊敬語です。
自分の行為に対しては謙譲語を、相手の行為に対しては尊敬語を使いましょう。
「私は資料を作成させていただきました。」のように、自分の行為に尊敬語を使ってしまうのは間違いです。
また、「部長は会議で指摘しました。」のように、相手の行為を謙譲語で表現してしまうのも適切ではありません。
正しい敬語を使うことは、面接だけでなく、社会人になってから非常に重要なスキルです。
就職活動を機に謙譲語と尊敬語の違いをしっかり理解し、自信を持って正しい日本語を使ってください。
二重敬語
「〜でございます」「〜させていただきます」のように、敬語を重ねて使うことを二重敬語といいます。
二重敬語は冗長な表現になり、かえって不自然な印象を与えてしまうため面接では避けるべきです。
たとえば、「私はこの仕事に携わらせていただければ幸いでございます。」という表現は、「させていただく」と「ございます」が重なっているため、二重敬語になってしまいます。
面接で話す際は、シンプルに一つの敬語表現を使うことを心がけましょう。
「私はこの仕事に携わらせていただきたいと存じます。」や「私はこの仕事に携われれば幸いです。」のように、一つの敬語表現で丁寧に伝えることが大切です。
尊敬語・謙譲語の使い分けと同様、二重敬語に気を付けることは社会人になっても役立ちます。
社会人になれば、メールや電話で外部の方と関わる機会もあるでしょう。
「変な日本語を話す新人だな。」と思われないように、企業のイメージを損なわせないように注意しましょう。
御社と貴社の使い分け
「御社」は話し言葉、「貴社」は書き言葉です。
「御社」と「貴社」はどちらも相手の会社を指す敬語表現ですが、使い分けに注意が必要です。
とくに面接や履歴書・エントリーシートでは多用する言葉のため、注意してください。
面接では「御社」を使うのが適切です。
自分の書いた履歴書やエントリーを読みながら面接の練習をしていると、つい間違えて覚えてしまう可能性があります。
もし誤って「貴社」と言ってしまった場合は、「失礼いたしました。」と丁寧に言い直すと好印象です。
以上のように、面接でNGな口調や間違えやすい敬語について理解し、適切な表現を使えるようにしてください。
日頃から意識して練習し、面接本番で自信を持って話せるように準備しておきましょう。
まとめ
この記事では、面接で好印象を与えるための口調について詳しく解説しました。
就職活動は、自分自身を企業にアピールする大切な機会です。
面接での口調は、あなたの第一印象を大きく左右する要素の一つとなるでしょう。
適切な口調と敬語の使い方を身につけることで、面接官に好印象を与えられます。
その結果、内定獲得に近づけるのです。
上京して就職活動を行う学生にとって、「標準語」は大きな課題となる場合があるでしょう。
しかし、一生懸命標準語で話すよう努力している姿そのものが好印象を与える場合もあります。
100％完璧な標準語でなくても、努力をした経験そのものが、社会人になった時に役立つスキルとなるのです。
この記事で紹介したポイントを参考に、日頃から意識して練習し、自信を持って面接に臨みましょう。
適切な口調を身につけ、面接であなたの魅力を存分にアピールしてください。
就職活動は長い道のりですが、諦めずに頑張り続ければ必ず内定を獲得できるはずです。
応援しています！
