【新卒向け】一般職の志望動機で内定を勝ち取る！書き方・例文・注意点まとめ

はじめに

「一般職の志望動機がありきたりなものしか思い浮かばない」と悩む学生は多いでしょう。

企業は、単に言われたことをこなすだけでなく、会社のビジョンに共感し、主体的に行動できる人材を求めています。

あなたの志望動機は、まさにその熱意や意欲を伝えるパスポートのようなものです。

企業の目に留まり、面接での会話のきっかけとなり、内定への道を切り開く鍵となるのです。

「でもどうやって書けばいいの？」

「どんなことをアピールすればいいの？」

このような疑問点がたくさん浮かぶでしょう。

そこで今回は、一般職の志望動機の書き方からよくある質問への回答例、そして内定を勝ち取るための秘訣まで、余すことなくお伝えします。

この記事は以下のような方に向けて書いています。

この記事を読めば、一般職に最適な志望動機がスムーズに書けるようになるでしょう。

一般職について詳しく知りたい方は、以下の記事も併せてお読みください。

【必見】総合職と一般職の違いとは?どちらに就職すべき?

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STEP1：一般職の志望動機を書く前に知っておきたいこと

志望動機を書き始める前に、少し立ち止まって考えてみましょう。

「そもそも一般職ってどんな仕事をするの？」
「どんな人が向いているの？」
「私、ほんとうに一般職でいいのかな？」

こうした疑問が頭をよぎる方もいるでしょう。

実は、一般職と一口に言っても、その仕事内容は多岐にわたります。

事務職、営業事務、受付、秘書など、どれも「縁の下の力持ち」として会社を支える大切な役割を担っています。

一般職の定義と仕事内容

一般職の仕事は、会社の円滑な運営を支える「縁の下の力持ち」のような存在です。

具体的には、次のような業務が挙げられます。

もちろんこれらはほんの一例です。

企業や部署によって、仕事内容は大きく異なります。

一般職のメリット・デメリット

一般職の働き方として、よく耳にするのが「ワークライフバランスが良い」ということです。

確かに、残業が少なかったり、土日祝日が休みだったりするケースが多いですが、それだけではありません。

一般職の魅力は他にもあります。

「メリットもデメリットもわかったけど、結局、どんな人が向いているの？」

そう思ったあなたへ、一般職に向いている人の特徴をいくつかご紹介します。

企業が一般職に求める人物像

一般職で活躍するためには、どんな能力が必要でしょうか。

もちろん専門知識やスキルも大切ですが、企業が最も重視するのは、コミュニケーション能力と協調性です。

これらの能力はどの職種でも求められますが、特に一般職では、チームワークやサポート業務が多いため、より重要視される傾向にあるのです。

一般職の志望理由で多いもの

一般職を志望する理由は人それぞれですが、よくあるのは次のような理由です。

もちろん、「安定しているから」「楽そうだから」という理由で一般職を選ぶ人もいるでしょう。

しかし、面接でこのように正直に伝えてしまうと、マイナスイメージを与えてしまう恐れがあるため、注意が必要です。

ここまで、一般職の仕事内容、メリット・デメリット、求められる人物像、志望理由について解説してきました。

次のステップでは、いよいよ志望動機の書き方について詳しく見ていきます。

STEP2：一般職の志望動機の書き方

志望動機の書き方について見ていきましょう。

「何から書けばいいの？」
「どんな風に自分の想いを伝えればいいの？」

こうした悩みを持っているあなたでも大丈夫です。
志望動機は、いわばあなたの「想い」を企業に伝えるラブレターのようなものです。

ポイントを押さえれば、きっとあなたの魅力が伝わる志望動機が書けます。

志望動機の構成要素（結論、理由、貢献）

志望動機は、以下の3つの要素で構成すると良いです。

1. 結論： なぜその企業の一般職を志望するのか
2. 理由： なぜ一般職を希望するのか、なぜその企業を選んだのか
3. 貢献： 入社後にどのように貢献したいのか

これら3つをバランスよく盛り込むことで、説得力のある志望動機が完成します。

1.【結論】ずばり、あなたの「志望理由」を伝えよう

結論は、あなたの志望動機を端的に表す部分です。

「なぜこの企業で働きたいのか？」
「なぜ一般職なのか？」

これら2つの問いに対する答えを、簡潔かつ明確に伝えましょう。

例文：

2.【理由】あなたの「想い」を掘り下げよう

結論を述べたら、なぜその企業を選んだのか、なぜ一般職を希望するのか、具体的な理由を説明しましょう。

例文：

3.【貢献】あなたの未来予想を伝えよう

結論と理由を述べたら、入社後にどのように貢献したいのか、あなたの意欲や具体的な目標を伝えましょう。

例文

具体例を交えた志望動機の例文（事務職、営業事務職など）

それでは、実際に具体例を交えた志望動機の例文をご紹介します。

事務職の場合

営業事務の場合

キーワードを盛り込んだ志望動機の書き方

志望動機を書く上で、もう一つ、忘れてはいけないポイントがあります。

それは、企業が求める人物像や仕事内容に関連するキーワードを盛り込むことです。

例えば、「コミュニケーション能力」「協調性」「責任感」「丁寧さ」「正確性」といった言葉があります。

こうした言葉は、あなたが一般職で求められる資質を持っていることをアピールするのに効果的です。

また、「事務処理」「データ入力」「電話対応」「顧客対応」といった言葉も、仕事内容を理解していることを示す良いサインになるでしょう。

ただし、これらのキーワードをただ羅列するだけでは、ロボットが書いたような不自然な文章になってしまいます。

「私はコミュニケーション能力が高く、責任感を持って仕事に取り組めます」といった具合に、具体的なエピソードや経験と絡めましょう。

自然な形でアピールすることが大切です。

あなたの「想い」が伝わる、人間味あふれる志望動機を目指してください。

これで志望動機の書き方の基本はマスターできました。

次のステップでは、面接でよく聞かれる質問と、その回答例をご紹介します。

面接官の心をグッと掴む準備をしておきましょう！

STEP3：一般職の志望動機でよく聞かれる質問と回答例

書類選考を突破すると、いよいよ面接です。

喜ぶのも束の間、面接でどんな質問が飛んでくるのか不安になるでしょう。

「なぜ一般職なの？」
「うちじゃなくてもいいんじゃない？」
「入社して何がしたいの？」

このような質問攻めにあったとしても、慌てないでください。

事前にしっかりと準備しておけば、あなたの魅力は伝わるはずです。

なぜ一般職を希望するのか

「なぜ一般職を希望するのですか？」という質問は、ほぼ確実に聞かれる質問です。

企業は、あなたが一般職という働き方に納得しているのか、そしてその働き方があなたの価値観と合致しているのかを知りたがっています。

回答例：

ポイントは、あなたの価値観や将来のビジョンを具体的に伝えることです。

「ワークライフバランス」や「専門性」といった言葉だけでなく、なぜそれを重視するのか、具体的なエピソードを交えて説明しましょう。

そうすれば説得力が増します。

なぜ総合職ではなく一般職なのか

「なぜ総合職ではなく一般職なのですか？」という質問の意図は、あなたが一般職の仕事内容を理解しているか見極めるためです。

また、総合職ではなく一般職を選んだ理由を明確に説明できるかを確認するためにしています。

回答例

この質問への回答は、あなたの「強み」をアピールする絶好のチャンスです。

一般職で求められる能力やスキルを具体的に挙げ、あなたがその能力を持っていることをアピールしましょう。

なぜ当社を志望したのか

「なぜ当社を志望したのですか？」という質問は、あなたがどれだけ企業研究をしているかを見極めるための質問です。

企業理念や事業内容、社風など、あなたがその企業に魅力を感じたポイントを具体的に説明しましょう。

回答例：

企業のホームページやパンフレット、説明会などで得た情報を参考に、あなたの言葉で熱意を伝えましょう。

面接官は、あなたの言葉から「この会社で働きたい！」という熱意を感じ取りたいのです。

入社後にどのような貢献をしたいか

「入社後にどのような貢献をしたいですか？」という質問は、あなたの未来への情熱をアピールする絶好のチャンスです。

面接官は、あなたがただ「仕事が欲しい」と思っているだけなのか、それとも「この会社で何かを成し遂げたい！」という熱い想いを持っているのか見極めようとしています。

回答例：

これらの回答例はあくまで参考です。

大切なのは、あなたが「この会社で何をしたいのか」「どんな未来を描いているのか」を、自分の言葉で熱く語ることです。

具体的な目標や行動計画を交えながら、面接官の心に響くように情熱をぶつけてみましょう。

STEP4：一般職の志望動機でよくある失敗例と注意点

ここまで、一般職の志望動機の書き方や面接での回答例を見てきましたが、実は陥りやすい「落とし穴」も存在します。

せっかく時間をかけて準備した志望動機も、ちょっとしたミスで台無しになってしまいます。

そこで、ここではよくある失敗例と注意点をご紹介します。

抽象的な表現

「人の役に立ちたい」「成長したい」といった表現は、誰にだって言えます。

抽象的な表現ばかりでは、あなたの個性が伝わりません。

面接官は、あなたが具体的にどんな経験をして、何を考え、どんな目標を持っているのかを知りたいのです。

NG例：

改善例：

こうした具体的なエピソードや経験を盛り込むことで、あなたの言葉にリアリティが生まれ、面接官の印象に残るのです。

企業研究不足

企業研究をせずに志望動機を書くのは、地図を持たずに旅に出るようなものです。

「なぜ当社を選んだのですか？」と聞かれても、企業の理念や事業内容を理解していなければ、説得力のある答えはできません。

NG例：

改善例：

企業のホームページやパンフレット、説明会などで得た情報を参考に、企業への理解を深めましょう。

企業分析の方法については、以下のページで詳しく解説しているので、ぜひ併せて参考にしてください。

【簡単攻略】企業研究で使える必殺2ステップとは

他社でも通用する内容

「誰にでも当てはまるような志望動機」は、面接官にとっては「ありきたりな土産話」と同じです。

あなたの個性が伝わらなければ、他の就活生と差別化ができません。

NG例：

改善例：

あなただけのエピソードや強みをアピールすることで、他の就活生との違いを際立たせましょう。

ネガティブな理由

「楽そうだから」「安定しているから」といったネガティブな理由で一般職を選んでも、面接で正直に伝えてはいけません。

企業は、前向きな気持ちで仕事に取り組める人材を求めています。

NG例：

改善例：

同じ内容でもポジティブな言葉に置き換えるだけで、伝わり方は違ってきます。

あなたの意欲や熱意を自分の言葉でアピールしましょう。

まとめ

この記事では、一般職の志望動機について、基礎知識から書き方のコツ、面接での注意点まで徹底的に解説してきました。

「一般職だから志望動機なんて…」と油断は禁物です。

あなたの熱意や企業への理解度を伝える絶好のチャンスを、逃してはいけません。

大切なのは、企業分析をしっかり行い企業への理解度を示すことです。

そして、「結論」「理由」「貢献」の3つの要素を盛り込んだ志望動機を作成しましょう。

面接では、正直かつ熱意を持って自分の言葉で伝えることが大切です。

この記事でご紹介したポイントを押さえて、あなたの魅力が最大限に伝わる志望動機を作成し、面接に臨んでください。

一般職でのキャリアは、決して「妥協」ではありません。

あなたの能力や個性を活かせる、素晴らしい道が待っています。

自信を持って、内定というゴールに向かって突き進んでください。

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