【スカイプ面接徹底対策】場所や事前準備・注意点とは
2024年8月27日更新
はじめに
スカイプ面接は、ネット環境さえあれば場所を問わず参加できる便利な選考方法です。
近年急速に普及しており、多くの就活生が経験しています。
しかし、新しい形式ゆえにさまざまな疑問が生じます。
スマートフォンの使用可否、適切な場所、カンニングの検出、接続トラブルへの対応など、不安を抱える就活生は少なくありません。
本記事では、スカイプ面接に関する疑問を解消します。
本記事では、以下のような就活生を対象に、スカイプ面接に関する疑問を解消します。
- 地方在住で遠方の企業を受ける方
- 多忙で柔軟な面接時間を求める方
- オンライン面接に不慣れな方
最適な受験場所、推奨される端末、適切な服装、効果的な事前準備などについて詳しく解説します。
ウエブ面接の記事をまとめていますので、ぜひご覧ください。
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自宅？カフェ？スカイプ面接を受ける場所
スカイプ面接において、 気をつけなければならないのは、受ける場所です。
基本は自宅がベスト
スカイプ面接には自宅が最適です。
企業側も多くの場合、「静かでネット環境の良い場所」での参加を求めています。
自宅のメリットは以下のとおりです。
- 周囲の雑音が少ない
- プライバシーが確保される
- 安定したネット環境が得られやすい
カフェや学校などの公共の場所では、他人の話し声や機械音、BGMなどが入り込む可能性があります。
さまざまな雑音は面接官の集中を乱し、マイナス評価につながる恐れがあります。
家族や同居人がいる場合は、面接前に必ず通知しましょう。
静かに過ごしてもらい、部屋に入らないよう協力を求めます。
予期せぬ中断を避けることで、面接に集中できる環境を整えられます。
自宅が難しければホテルでも可
自宅での実施が難しい場合、ホテルの利用も選択肢のひとつになります。
ホテルの部屋は以下の点で優れています。
- 完全なプライバシー
- 静かな環境
- 安定したネット接続
ビジネスシーンでも、重要な商談や機密性の高い打ち合わせにホテルが利用されます。
スカイプ面接のために宿泊する必要はなく、デイユースや日帰りプランの活用が効果的です。
場所選びは面接成功の第一歩です。
静かで快適な環境を確保し、自信を持って面接に臨みましょう。
スマホでも良い？スカイプ面接を受ける端末
スカイプ面接では使用する端末も重要な要素です。
パソコンとスマートフォン、どちらが適しているのか疑問に思う方も多いでしょう。
結論からいえば、安定したネット環境があれば両方とも使用可能です。
ただし、パソコンを所有している場合は、パソコンの使用を強くお勧めします。
パソコンの利点には以下のようなものがあります。
- 画面が大きく、相手の表情が見やすい
- 安定した設置が可能
- キーボード入力が容易
スマートフォンは小型で便利ですが、以下のデメリットがあります。
- 画面が小さく、相手の表情が見づらい
- 設置が不安定で、画面が揺れやすい
- 突然の電話やメッセージで中断のリスクがある
面接中の不安定な映像や中断は、面接官にマイナスの印象を与える可能性があります。
安定した環境でスムーズな面接を行うため、可能な限りパソコンを使用しましょう。
私服でもいい？スカイプ面接の際の服装
スカイプ面接では、直接会わないからといって服装をラフにするのは避けましょう。
就職活動の重要な場面であることに変わりはありません。
基本的には対面の面接と同様、スーツの着用が望ましいです。
清潔感を保ち、アクセサリーは控えめにするなど、細部にも気を配ることが大切です。
ただし、アパレルやデザイン業界など、個人のセンスが重視される分野では、業界の特性に合わせた服装を選ぶことも考えられます。
ただしどのような場合でも、清潔感と礼儀正しさを忘れずに対応しましょう。
スカイプ面接では上半身しか映らないため、下半身をラフな格好にする人もいますが、おすすめしません。
突然立つ必要が生じた際に、不適切な姿を見せてしまう可能性があります。
全身スーツで臨むことで、心構えも自然と引き締まるものです。
スカイプ面接の7つの事前準備
スカイプ面接を成功させるには、周到な準備が欠かせません。
環境設定から機材の確認まで、7つの重要なポイントを押さえましょう。
マイク付きイヤホンを用意
音声の品質は面接の成否を大きく左右します。
マイク付きイヤホンを用意し、クリアな音声を確保しましょう。
まず、パソコンやスマートフォンと接続し、正しく認識されるか確認します。
次に、音声入出力設定で正しく選択されているかチェックします。
その後、友人や家族とテスト通話を行い、実際の音質を確認します。
必要に応じて、ノイズキャンセリング機能付きのものを選択するのも良いでしょう。
音声トラブルは面接の流れを大きく妨げます。
「聞こえません」「もう一度お願いします」といったやり取りが続くと、双方にストレスがかかり、面接の質が低下します。
事前の入念なチェックで、スムーズな対話ができる環境を整えましょう。
カメラの位置を確認
自身の映像は面接官の第一印象を決定づけます。
カメラの角度や位置を適切に調整し、好印象を与える映像を心がけましょう。
カメラは目線よりやや上に設定し、顔全体が画面の中央に来るよう調整します。
照明も確認し、顔が明るく見えるようにしましょう。
バーチャル背景を使用する場合は、輪郭がはっきり見えるか確認します。
眼鏡をかけている場合は、反射していないかも注意が必要です。
カメラ位置が不適切だと、二重顎に見えたり、威圧的な印象を与えたりする可能性があります。
自然で好印象な映像を目指しましょう。
部屋の余計なものが映ってしまわないようにする
面接官は応募者の背景にも注目します。
整理整頓された清潔な背景は、応募者の性格や仕事への姿勢を反映するものです。
壁や棚の上の不適切なポスターや物品を撤去し、床や机の上の散らかった物を片付けます。
カーテンや壁紙が清潔か確認し、必要に応じて書棚や観葉植物などで適度に装飾するのも良いでしょう。
バーチャル背景を使用する場合は、プロフェッショナルな印象のものを選びましょう。
背景が乱雑だと、「物の管理が苦手」「性格が雑」といったマイナス評価につながる可能性があります。
清潔で整然とした背景は、応募者の真摯な態度を示す重要な要素です。
ネット環境を確認
安定したネット環境は円滑なスカイプ面接の要です。
面接当日の30分前には接続テストを行い、長時間の安定性を確認しましょう。
必要なアップデートがないか確認し、事前に済ませておくことも重要です。
万が一の接続トラブルに備えて、スマートフォンのテザリング機能を利用したバックアップ回線も用意しておくと安心です。
接続が不安定だと、映像や音声が途切れ、面接官とのコミュニケーションに支障をきたします。
最悪の場合、面接そのものが中断される可能性もあります。
事前の入念な確認で、スムーズな面接進行を確保しましょう。
スマートフォンはおやすみモードまたは機内モードにする
面接中の通知音や振動は集中力を乱し、誠実さに欠ける印象を与えかねません。
スマートフォンは「おやすみモード」か「機内モード」に設定し、不要な中断を防ぎましょう。
特に、机の上にスマートフォンを置いている場合、バイブレーションの振動がパソコンに伝わり、カメラ映像を揺らす原因にもなります。
面接中は全神経を、面接官とのコミュニケーションに集中させることが大切です。
外部からの不要な干渉を排除し、最高のパフォーマンスを発揮できる環境を整えましょう。
アカウント名やアイコンを確認しておく
スカイプなどの通話ツールを使用する場合、アカウント名やアイコンは就活にふさわしいものに設定しましょう。
アカウント名は本名を使用し、アイコンは就活用の証明写真か、設定なしにするのが無難です。
ムードメッセージは記入しないようにしましょう。
不適切なアカウント設定は、「普段はふざけたキャラなのではないか」「社会人としての自覚が足りない」といった、マイナスの印象を与える可能性があります。
ビジネスの場にふさわしい設定で、真摯な姿勢を示しましょう。
事前に環境をテストしておく
すべての準備を整えたあと、家族や友人とテスト通話を行います。
映像、音声、接続の安定性を総合的に確認し、必要な調整を行いましょう。
自分では気づかない問題点を発見できる可能性もあります。
たとえば、表情が硬く見えていないか、声の大きさは適切か、などのフィードバックをもらうことも有効です。
家族や友人とのテストでは、実際の面接を想定したロールプレイングを行うのも効果的です。
質問への答え方や姿勢、視線の配り方なども確認できます。
スカイプ面接の流れ
スカイプ面接は対面式の面接と異なる独自の流れがあります。
準備から開始までの手順を把握し、スムーズな面接進行を心がけましょう。
開始10分前ログインを心がける
スカイプ面接開始時間の10分くらい前にログインし、 画面の前で待つように心がけましょう。
スカイプ面接では相手がオンラインなのか、それとも退席しているのかがわかるような仕様になっています。
なので、面接官がオンラインになった時に、 自分もオンラインにいないと何となく、「もうそろそろ開始するが、まだなのだろうか」 「社会人になっても、時間ギリギリに行動するのだろうか」
と、面接官に不安要素を与えてしまいかねません。
対面での面接の際でも、 10分くらい前には面接の会場に到着していますよね。
スカイプ面接でも、同じことがいえます。
早めに準備して、最終確認や飲み物を飲む時間などに当てましょう。
時間になればメッセージを送る
時間になったら、メッセージを送りましょう。
とはいえ、ほとんどの場合は開始1～2分前には企業の担当者から 「本日はよろしくお願いします！」 というようなメッセージがくるケースがほとんどです。
なので、 時間になっても面接官から連絡が来なかった場合のみ、 こちらから連絡を取るので大丈夫です。
向こうの前の面接が長引いているのかもしれませんし、 ネットやパソコンの調子が悪いのかもしれません。
スカイプ面接開始
簡単にチャットでのやり取りを終えたあと、 相手側から着信で面接スタートです。
普段の面接の通り、 「こんにちは！本日はよろしくお願いいたします！」 というように簡単な挨拶から始め、 音声が聞こえているかの確認などをしてから、対話に移りましょう。
スカイプ面接のポイントと注意点
続いて、スカイプ面接特有の注意点やポイントについて解説します。
基本的には普段と同じ
最初のスカイプ面接の注意点は基本的には対面の面接と一緒ということです。
特に自分の家で行う場合には注意が必要です。
自分の家だからといって、気が緩くなってしまったり、自分の背後に散らかっている部屋が映り込んでしまったりしないようにしましょう。
「スカイプだから大丈夫だろう」ではなく、きちんとした面接であること、就活であること、ビジネスの場であることを 再認識しましょう。
いつも以上に大きくゆっくり話す
次のスカイプ面接の注意点は いつも以上に大きくゆっくり話すことです。
スカイプは非常に便利なツールですが、対面と比べた場合に、表情が伝わりにくいのは間違いありません。
そのため、いつも以上に声の印象が大事になってきます。
また、Web上で行うため電波の関係で ところどころ音声が聞き取りづらい場合もあります。
そのため、スカイプ面接ではいつも以上に大きくゆっくり話すことが求められます。
逆に面接官の声聞き取りにくいのであれば、きちんとその旨を伝えるようにしましょう。
笑顔と明るいトーンで臨む
相手の顔が見えるとはいえ、スカイプ面接では当たり前ですが、あくまで画面越しのコミュニケーションとなります。
接続状況によっては、数秒程度時差が生じてしまうケースもあり、無機質なコミュニケーションになってしまいがちです。
「人は見た目が9割」という本が人気を博したように、人は、相手の印象の9割を「文字情報以外」の部分で認識しています。
たとえば、相手の表情や声のトーン、聞く態度、身振り手振りなどが該当となります。
そのため、スカイプ面接ではこうした「笑顔」や「声のトーン」「頷き」などが 面接官から見た印象を左右することになるため、いつも以上に意識しましょう。
常にカメラ目線を意識する
最後のスカイプ面接の注意点は、目線があわないからといってオロオロしないことです。
Webの面接では、カメラの位置と相手からの視線にズレがあるため、慣れないうちはどこを見て良いかわからないでしょう。
相手に目線を合わせるため、基本的には、端末についているカメラを常に見るようにしましょう。
ただし、カメラの取り付け位置によっては、目線が下に下がってしまわないよう注意する必要があります。
対面でのコミュニケーションではない分、いつも以上に相手の話にしっかりと反応するようにし、誠意アピールにつなげるようにしましょう。
スカイプ面接に関するよくある疑問
スカイプ面接に関するよくある疑問について、見ていきましょう。
車の中やカラオケルームで受けても良い？
車の中やカラオケルームで受けることは、あまりおすすめできません。
スカイプ面接の環境選びは重要です。
車内やカラオケルームなど、一見プライベートな空間でも、面接にはふさわしくない場合があります。
理想的な面接環境は、周囲の雑音がなく、安定したネット接続が確保できる場所です。
静寂と通信の安定性は面接の質を左右する重要な要素となります。
とくに、車内での面接は避けるべきです。
「移動中」という印象を与え、面接に対する真剣さが伝わりにくくなります。
面接官に志望度の低さを感じさせる可能性もあります。
また、カラオケルームも適切とはいえません。
個室であっても、周囲の音が漏れ聞こえる可能性があります。
照明が暗いことも多く、面接官から応募者の表情や態度が見えにくくなる問題があります。
カンペを使ってもいい？
「スカイプ面接だと、質問に対する答えを覚えなくて良いから楽」 という方がいます。
ですが、 残念ながら面接官にはバレてしまっているようです。
何か質問をするたびに決まって同じ方向に目線が泳いだり、温度感の低い読み上げであれば、百戦錬磨の面接官であればわかってしまいます。
「あ、カンペを読んでいるんだな」 と。
たとえ最初はバレていなくとも、面接官がさらに突っ込んだ質問をしてきたときに、うまく答えられなくなってしまいますし、余計焦ってしどろもどろになってしまい、逆効果です。
カンペを用意するなど姑息な真似はせず 自分の言葉で正々堂々と勝負し、 面接官としっかりコミュニケーションをとり、言葉のキャッチボールをするようにしましょう。
もし途中で接続が切れたら落ちる？
スカイプ面接のトラブルとしてよく聞くのが、「接続が途切れてしまう」という事態。
このような事態が起こらないよう、あらかじめWi-Fi環境や接続状況、電池やアップデートには細心の注意を払いましょう。
不測の事態というのは起こり得るものです。
もし、途中で接続が途切れてしまった場合、面接官からの印象が悪くなってしまうことは否めませんが、それだけを理由に落ちることは考えにくいです。
パニックにならず、まずは冷静に原因を突き止める必要があります。
万が一の事態に備え、ほかの連絡手段は事前に聞いておくことが望ましいですね。
リスク回避能力の点でも、アピールにつながります。
接続の問題なのか、機器端末の問題なのかを突き止め、まずはほかの手段で原因を報告します。
スカイプ面接での続行が困難となった場合は、下記の手段を取りましょう。
- 音声通話に切り替える
- 電話やLINEなどほかの手段で面接を再開する
いずれにせよ、先方に迷惑をかけてしまうことには変わりがありませんが、企業側も、このような事態は時々経験しています。
丁重に謝罪した上で、 誠意ある態度で臨みましょう。
まとめ
本記事では、スカイプ面接特有の事前準備・流れ・注意点について解説しました。
スカイプ面接特有の注意点を押さえつつ、通常の面接準備も怠らないことが成功の鍵となります。
慣れないうちは戸惑うかもしれませんが、経験を重ねることで自然に対応できるようになります。
スカイプ面接だからといって準備を軽視せず、通常の面接と同等以上の準備を心がけましょう。
面接の本質は変わらないことを忘れずに、自信を持って臨んでください。
本記事がスカイプ面接初心者の方々の参考となり、成功への一助となれば幸いです。
