【例文つき】人事の目に留まるエントリーシートの自己PRとは？

はじめに

エントリーシートは、企業の選考を通過するための最初の関門です。

たとえどれだけ素晴らしい能力があって、提出先の企業への入社意欲が高いとしても、良いエントリーシートが書けないと選考に通るのは難しいでしょう。

そのためエントリーシートにおいて自己PRを書く技術は、大変高いスキルが必要なのです。

本記事では自己PRの書き方や人事の目に留まるためのポイント、業界別の例文10選を紹介します。

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企業がエントリーシートの自己PRで見ているポイント

企業側はエントリーシートの自己PRを通じて、就活生のどのような点に注目しているのでしょうか。

以下では、企業がなぜエントリーシートで自己PRを聞いてくるのか、着目しているポイントについて解説します。

就活生の人となり

企業は自己PRを通して、就活生の人となりを知ろうとしています。

書類選考の段階では、面接のように直接会って話すことができません。

そのため、自己PRは企業にとって就活生を知る貴重な機会となります。

企業は自己PRを読んで、その人が自社で活躍できそうかを判断します。

単なる経歴や資格だけでなく、その人の考え方や行動力を知りたいのです。

具体的なエピソード

企業がもっとも注目しているのは、具体的なエピソードです。

「頑張り屋です」といった抽象的な表現では、本当にそうなのか分かりません。

しかし、実際に大学生活やクラブ活動などで努力した経験を具体的に書くと、説得力が増します。

例えば、「部活動で毎日3時間の練習を1年間続けた」といった具体例があると良いでしょう。

エピソードがあると、その人の行動力や粘り強さが伝わります。

自分の強みと活かし方

企業は就活生の強みに注目しています。

しかし、単に強みを述べるだけでは不十分です。

あなたの強みを、どのように仕事に活かせるかを示すことが大切です。

例えば「コミュニケーション能力が高い」という強みがあれば、営業の仕事でどう活かせるかを説明します。

自分の強みと企業の求める人材像をつなげて説明できると、より印象に残ります。

志望動機との一貫性

自己PRは、志望動機と一貫性があることが重要です。

なぜその会社を志望するのかと、自分のどんな点が役立つのかは、密接に関係しています。

例えば、技術開発に力を入れている会社を志望するなら、自分の研究熱心な面をアピールするといいでしょう。

志望動機と自己PRがバラバラだと、就活生の意思が不明確に見えてしまいます。

成長の過程や努力の跡

企業は、就活生の成長過程にも注目します。

どんなに偉大な人であっても、最初から完璧な人はいません。

いままで努力した結果、いかに成長してきたかを示すことで、今後の伸びしろをアピールできます。

例えば、苦手だった英語を克服するために留学したというエピソードは、努力家である証明です。

上記のような経験は、仕事での困難も乗り越えられる可能性を示すことができるでしょう。

独自性や個性

多くの就活生の中から選ばれるためには、独自性や個性が重要です。

ありきたりな内容では、他の就活生と区別がつきません。

自分にしかない経験や考え方を示すことで、印象に残る自己PRになります。

ただし、奇抜すぎる内容は逆効果です。

企業文化に合う範囲で、自分らしさを表現することが大切です。

論理的な文章構成

企業は、就活生の論理的思考力も見ています。

自己PRの文章構成が論理的かどうかも、重要なポイントです。

主張、根拠、具体例という順序で書くと、読みやすく説得力のある文章になります。

例えば「私は責任感が強いです。なぜなら、学生時代にクラス委員長を務めたからです。具体的には、クラスの意見をまとめて学校に提案し、実現させました。」といった構造で書くと良いでしょう。

誠実さと謙虚さ

企業は、就活生の人格も重視します。

誠実さや謙虚さが感じられる自己PRは、採用担当者に好印象を与えます。

自分の長所だけでなく、短所や失敗談を正直に書くのもひとつの方法です。

ただし、短所を書く場合は、克服する努力をしていることもあわせて書きましょう。

正直に自己分析をしている姿勢が、信頼アップにつながります。

将来のビジョン

企業は、長期的に活躍できる人材を求めています。

将来のビジョンも重要なポイントです。

自分が将来どのような人材になりたいか、どのように会社に貢献したいかを示すと良いでしょう。

ただし、現実離れした理想や空論を語ることは避けましょう。

具体的で実現可能なビジョンを示すことが大切です。

自己PRの見つけ方

「でも、自己PRで話す内容が見つからない…」とお悩みの学生も多いはず。

そこでここでは、アピールできる強みの見つけ方を紹介します。

以下を参考にして、自分ならではの強みや魅力を見つけ出してください。

自己分析で長所を見つける

自己PRを見つけるための方法として、自己分析が挙げられます。

自己分析によって自分の強みや長所を見つけることで、自己PRで使えるエピソードも自然と出てくることがあります。

自分の長所が活かされたエピソードを振り返って、自己PRにつなげられるものを探しましょう。

くわしい自己分析のやり方は以下の記事を参考にしてください。

【決定版】自己分析のやり方がわからない人必見！6つのおすすめ方法とポイントを徹底解説

家族や友人に自分の強みを聞く

家族や友人から自分の強みや長所をリサーチしてみるのもひとつの手段です。

これは他己分析という手法で、これによって自己分析では気づけなかった強みに気づけることもあります。

第三者からの意見によって自己分析の内容をブラッシュアップできることもあるので、一度周囲の人々に頼ってみてくださいね。

こちらの記事では他己分析に関するやり方が紹介されているので、ぜひ参考にしてください。

必見!!他己分析のやり方とポイント、注意点などを詳しく解説！

企業が求める人材像を参考にする

自分が志望する企業の「求める人物像」をチェックしてみるのも有効な手段です。

もし志望する企業が「チームワークを重視する人材」を求めるなら、今までの経験の中から協調性やチームワークを発揮できたエピソードを探してみてください。

企業とのマッチ度が高いことをアピールすれば、より好印象を与えられるでしょう。

人事の目に留まるエントリーシートの自己PRを書くために意識すべきこと

ここからは、人事担当の目に留まるエントリーシートの自己PRを書くためのコツを紹介します。

魅力的に映るポイントを把握し、志望企業の内定を獲得しましょう。

自己分析を徹底して強みを明確にする

効果的な自己PRを書くためには、自己分析が不可欠です。

自分の長所や短所、価値観、興味関心を深く掘り下げることで、独自の強みを見いだすことができます。

強みを明確にすることで、企業にとって自分がどのような価値を提供できるかを示すことができます。

自己分析の過程で、過去の経験を振り返り、そこから得た学びや成長を整理することも重要です。

企業研究を行い求める人材像とマッチングさせる

企業が求める人材像を理解し、自己PRをマッチさせることが重要です。

企業のウェブサイトや説明会、OB・OG訪問などを通じて、企業文化や求める人材像を把握しましょう。

自己PRの内容を、企業の価値観や目指す方向性と関連付けることで、より魅力的なアピールとなります。

ただし、企業に合わせすぎて自分らしさを失わないよう注意が必要です。

失敗談を書く

エントリーシートの自己PRには、自らが失敗したできごとや経験を記載しましょう。

過去の成功談ばかり述べるだけでは、嫌味な印象を与えてしまうからです。

成功談よりも、失敗した結果、どのように成長してきたかを示すことが効果的です。

就活生の学習能力や向上心を示すことができ、将来の伸びしろをアピールできるでしょう。

失敗談は、人事担当者に就活生の潜在能力を感じさせる重要な要素となります。

独自性を強調する

多くの就活生の中から選ばれるためには、自分の独自性を強調することが重要です。

他の就活生にはない経験や視点、スキルを持っていれば、積極的にアピールしましょう。

例えば、特殊な資格や海外経験、ユニークな課外活動などが独自性を示す良い材料となります。

ただし、企業文化や求める人材像とかけ離れすぎないよう、バランスを取ることが大切です。

論理的な構成で読みやすさを高める

自己PRは論理的に構成することで、読み手に理解しやすいものになります。

「主張→根拠→具体例」という順序で書くと、メッセージが明確に伝わります。

段落分けや適切な接続詞の使用など、文章構成にも気を配りましょう。

読みやすい文章は、忙しい人事担当者の目に留まりやすく、好印象を与えます。

数値や実績を用いて客観性を持たせる

できるだけ、具体的な数値や実績を用いて自己PRを裏付けることが効果的です。

「売上を20%増加させた」「100人規模のイベントを成功させた」など、具体的な数字は説得力があります。

数値化できない場合でも、「学内コンテストで優勝した」「新規プロジェクトを立ち上げた」といった実績を示すことで、客観性が増すでしょう。

具体的な成果は、就活生の能力を客観的に評価する材料となります。

何度も読み直して洗練された文章に仕上げる

最後に、何度も自己PRを読み直して、洗練された文章に仕上げることが重要です。

誤字脱字はもちろん、文章の流れや表現の適切さなども細かくチェックしましょう。

可能であれば、第三者に読んでもらい、客観的な意見をもらうことも効果的です。

洗練された文章は、就活生の丁寧さや真剣さを示し、好印象を与えます。

エントリーシートの自己PRの書き方3STEP

続いて、本題に入っていきます。

どうしたら、一日何百通ものエントリーシートを見なければならない人事をうならせるような、効果的で印象的な自己PRを書くことができるのでしょうか？

結論から書くと「型」が大切です。

文章を書く際には、読みやすく印象に残りやすい型、いわゆる「起承転結」のようなものが存在します。

自己PRの場合も同じで、この型に当てはめて書くことで、印象に残るエントリーシートを書くことができるのです。

本章では、型とその書き方について、先ほどの筆者の例に沿って解説していきます。

結論から書く

まず人事の人に読んでもらうためには、結論から話さなければいけません。

エントリーシートのテーマや内容について、より早い段階で認識してもらう必要があるからです。

自己PRにおける「結論」とは、あなた自身の強みのことです。

たとえば、以下のような内容が「強み」に該当します。

まず結論が書いていないと、回りくどい文章になってしまいます。

自己PRの本文が、とつぜん「私は大学時代に○○の研究に没頭していました」と始まっていたら、どうでしょうか。

まるで、日記のような印象を受けます。

忙しい人事は、最後までエントリーシートを読むことすらしないでしょう。

エントリーシートの自己PRを書くときは、かならず「結論」からスタートしてみてください。

結論に対する根拠

つぎに、結論に対する根拠を付け加えていきます。

具体的には、

といった具体性を持った内容が好ましいです。

自分の経験をもとにすると、論理的な文章になります。

人事担当者も、あなたの強みや経験談をイメージしやすくなるでしょう。

強みをどうやって仕事に活かすか

しかし、過去の経験談だけで終わってしまってもいけません。

人事は「入社したらうちの会社でどんな成果を出せるのか」を最終的に見ているからです。

あなたが入社することによる、企業側のメリットを提示しましょう。

たとえば、以下のような内容がおすすめです。

「貴社ではチームでの仕事が多いと聞いております。将来的にはリーダー職としてチームをマネジメントし、成果を出し続けていきたいと考えております。」

このように、あなたが企業で活躍している未来や、将来像を組み込むことで、人事は就活生の入社後がイメージしやすくなります。

【業界別】エントリーシートの自己PR例文10選【400文字】

ここからは、当メディアが作成したエントリーシートの自己PR例文を紹介します。

例文はすべて、400文字程度でつくりました。

業界ごとに分けて自己PRを作成したので、あなたの志望企業に当てはまる例文を参考にしてみてください。

営業職向け

IT業界向け

教育業界向け

医療業界向け

金融業界向け

広告業界向け

販売職向け

飲食業界向け

建設業界向け

マーケティング業界向け

さいごに

人事の目に留まるエントリーシートの自己PRを書くためには、具体的なエピソードを交えて説得力を高めることが重要です。

自己分析を徹底し、強みを明確にすることで、企業にとっての価値を示すことができます。

企業研究を行い、求める人材像とマッチングさせることも大切です。

成長ストーリーを描き、独自性を強調することで、他の就活生との差別化が図れるでしょう。

論理的な構成や数値を用いて客観性を持たせ、将来のビジョンを示すことで、長期的な貢献意欲をアピールします。

誠実さと謙虚さを保ちながら、修正を重ねて洗練された文章に仕上げることが、魅力的な自己PRをつくりましょう。

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