就活で成績証明書を提出する理由は？GPAの影響も解説！
2024/9/6更新
はじめに
「大学での成績が低くて選考に響かないか不安」
「大学での成績はどれくらい就活に影響するの？」
このような悩みを抱える就活生は、決して少なくないでしょう。
将来のキャリアを考えるときに、大学での成績やGPAがどのように影響を及ぼすのかは、誰しもが気になるポイントです。
まず結論から言えば、成績やGPAが選考に与える影響は、思ったほど大きくありません。
実際、多くの企業は成績よりも人柄やコミュニケーション能力、適性を重視して採用活動を行っています。
しかし、成績が全く関係しないかというと、それもまた正確ではありません。
一部の企業では、成績を選考基準の一つとして参考にしていることも事実です。
そもそも、成績やGPAはどの程度選考に影響するのでしょうか？
本記事では、こうした疑問に答えるために、以下のポイントを詳しく解説していきます。
- 企業が成績証明書を求める理由
- 成績やGPAが選考に与える影響
- 成績が悪い場合の対処法
この記事を通じて、成績が就活に与える影響を正しく理解し、あなたの強みを最大限にアピールするためのヒントを見つけていただければと思います。
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成績証明書・GPAとは？
成績が就活の選考にどう影響するかを確認する前に、まずは成績を表す指標となる成績証明書とGPAについて理解しておきましょう。
GPAとは、正式名称「Grade Point Average」の略で、大学における成績の平均点を示す指標です。
これは、学生がどの程度学業に取り組んだかを数値で表すものであり、アメリカをはじめ、世界中の多くの国々で採用されています。
日本でも、ほとんどの大学がこのGPA制度を導入しており、就職活動時には企業に提出する成績証明書に含まれる重要な情報の一つです。
GPAの計算方法は、各科目の成績をポイントに換算し、それを取得単位数で割ることで算出されます。
具体的には、例えば「秀（S）」の評価であれば4ポイント、「優（A）」は3ポイントというように、成績に応じたポイントが割り当てられるのです。
これらのポイントを合計し、履修した単位数で割ることで、最終的なGPAが決まります。
このGPAは、学生の4年間の学業成績を総合的に評価したものであり、企業が学生時代の努力や学習意欲を確認するための重要な指標となります。
ただし、GPAが必ずしも選考に直結するわけではなく、企業によって重視されるポイントが異なることに注意してください。
そのため、GPAはあくまで一つの参考材料であり、ほかの要素とあわせて総合的に判断されることが多いのです。
成績証明書を提出する際には、大学4年間全体のGPAが記載されるため、就活を控えた学生は、自分のGPAがどのような水準にあるかを確認し、その上でほかの強みをどのようにアピールするかを考えることが重要でしょう。
また、成績証明書の提出時期は企業ごとに異なるため、事前に準備を整えておくことが求められます。
GPAは、学生時代の努力を示す一つの指標ですが、それだけにとらわれず、自分自身の強みや特性を企業に伝えるための手段として、うまく活用していきましょう。
就活で成績証明書を提出する理由とは？
なぜ、就活で成績証明書を提出する必要があるのでしょうか。
その理由は以下の2つです。
- 志望者が卒業できるかどうかを確かめるため
- 志望者の履修履歴を確かめるため
それぞれ見ていくことで企業の思惑を確認しておきましょう。
志望者が卒業できるかどうかを確かめるため
企業が成績証明書の提出を求める最大の理由は、志望者が無事に卒業できるかどうかを確認するためです。
新卒採用は、在学中の学生を対象に行われるため、企業は翌年度からの入社を見越して採用活動を進めます。
しかし、ここで企業にとって大きなリスクとなるのが、内定を出した学生が卒業できずに入社できない事態です。
もし、採用した学生が卒業できなければ、内定を取り消すという余計な手続きが発生し、さらに欠員を補うために追加採用を行わなければなりません。
これは、企業にとって時間的にもコスト的にも大きな負担となります。
したがって、企業は採用の段階で、志望者が確実に卒業できる見込みがあるかどうかを慎重に確認します。
成績証明書には、就活生が取得した単位数や学業成績が詳細に記載されており、これを通じて企業は就活生が予定通り卒業できるかどうかを見極めているのです。
特に、単位不足がある場合や成績が不安定な場合は、卒業が危ぶまれる可能性があるため、企業にとっては重要なチェックポイントとなります。
このように、企業が成績証明書を要求するのは、単に学業成績を評価するためだけではなく、採用した学生が確実に卒業し、無事に入社できるかどうかを確認するための重要なプロセスなのです。
就活生としても、この点を意識し、しっかりと卒業に向けた準備を整えておくことが求められます。
以下の記事では、留年したときの就活について解説していますので、あわせて参考にしてください。
志望者の履修履歴を確かめるため
企業は成績証明書に記載された履修履歴を通じて、志望者がどのような知識やスキルを身につけてきたのかを確認します。
履修履歴とは、これまでに志望者が大学でどのような科目を履修してきたかを示すものであり、その選択から志望者の興味関心や得意分野が垣間見えます。
大学の科目選択は自由度が高く、学生一人ひとりの学びの軌跡は異なります。
例えば、経営学部の学生がマーケティング関連の科目を多く履修していれば、マーケティングへの強い関心がうかがえ、将来その分野での活躍が期待できるかもしれません。
また、理系の学生が多様な専門科目を履修している場合、広範な知識と応用力が評価されるでしょう。
さらに、履修履歴を確認することで、志望者の適性や性格を企業は見極めようとします。
志望者が特定の分野に集中して学んできたか、幅広い領域に興味を持っていたかといった情報は、採用後の配置や育成においても重要な判断材料となるのです。
また、履修履歴の確認は、志望者が提出したエントリーシートや履歴書に記載された情報の信頼性を検証する手段でもあります。
自己アピールの場であるエントリーシートに書かれた内容が、成績証明書と矛盾していないかをチェックすることで、企業は志望者の誠実さや信頼性を確認するのです。
成績証明書は公的な文書であり、その信頼性が高いことから、企業はこれを通じて志望者の人柄をより深く理解しようとします。
このように、履修履歴は単なる成績の羅列ではなく、志望者の学びの過程や個性を示す重要な情報源です。
企業はこの情報をもとに、志望者が自社にどのように貢献できるかを判断し、最適な人材を選び出そうとしています。
就活の選考に成績は影響するの？
成績証明書を提出するということは、当然これまでの成績は企業の知るところとなるため、その成績によって選考結果が左右されないかどうかが気になるでしょう。
成績が選考にどれほど影響しているかは人によって意見が異なり、企業によっても「重視する」「参考程度にする」「選考基準として扱わない」など、それぞれ傾向が異なります。
しかし全体的な傾向から判断すると、就活での選考に成績はある程度影響しているといえるでしょう。
以下で2つの相対する意見を見ていくことで、成績が少なからず選考に影響するといえる理由について解説していきます。
選考に成績が影響すると考えられる要素とは？
まずは、選考に成績が影響すると考えられる要素について見ていきましょう。
実際に成績を選考対象にしている企業からは、以下のような意見が挙げられています。
- 学生の本分は学業だから
- 成績は努力値や能力値を証明するものだから
それでは一つずつ見ていきましょう。
学生の本分は学業
学生の本分は何かと問われれば、真っ先に挙げられるのは「学業」です。
大学生活において、学業は単なる義務ではなく、自分の将来を形づくるための基盤ともいえるでしょう。
就職活動が始まる3月まで、そして選考が本格化する6月までは、学業に専念する時間が確保されています。
これは、就活規則が定められている理由の一つであり、学生が学業をおろそかにせず、しっかりと知識とスキルを身につけることを促すための施策です。
面接官の中には、学業に対して厳しい目を持っている人も少なくありません。
彼らにとって、学業成績は単に知識の蓄積度合いを示すものではなく、学生の取り組み姿勢や責任感を測る重要な指標です。
特に、学生時代において「やらなければならないこと」である学業を全うできない人が、社会人としての責任を果たせるのかという疑問を持つ面接官もいるでしょう。
社会人になると、学生時代とは比較にならないほど多くの「やらなければならないこと」が待っています。
それらに対する取り組み方は、学生時代の学業への姿勢に通じる部分が多いです。
つまり、学業にしっかりと取り組んできた学生は、社会に出ても自分の責任を全うできると判断される可能性が高くなります。
このような観点から、企業によっては学業成績を重視し、選考の際に参考にすることがあります。
特に高成績を収めた学生は、それだけでアピールポイントとなり、採用担当者に好印象を与えるでしょう。
一方で、成績が思わしくない場合も、それを補うような強みを持っていることが重要です。
学業は学生にとって避けて通れない「本分」であり、それにどのように向き合ったかが、就職活動においても大きな意味を持ちます。
成績証明書を提出する際には、こうした背景を理解し、自分が学生時代にどのように学業に取り組んできたかを振り返ることが大切です。
成績が全てではありませんが、学業に真摯に取り組んだ姿勢は、確実に企業に評価されるポイントとなるでしょう。
以下の記事では、ガクチカとして学業をアピールする方法について解説していますので、あわせて参考にしてください。
成績は努力値や能力値を証明するもの
大学での成績は、志望者の努力や能力を客観的に示す一つの指標です。
成績は、単に知識を覚えただけでなく、その知識をどれだけ深く理解し、応用できたかを反映するものです。
だからこそ、成績証明書は面接官にとって、志望者がどのような姿勢で学業に取り組んできたかを見極める重要なツールとなります。
成績は、その場しのぎでは通用しません。
面接の際に印象を良く見せることはできるかもしれませんが、成績は過去の取り組みの積み重ねを数値として示すため、ごまかしが効かないのです。
例えば、GPAが低く「不可」が多い場合、面接官はその志望者が「やらなければならないこと」をきちんとこなしてこなかった、もしくは必要な能力が不足していると捉えるかもしれません。
一方で、「秀」や「優」といった高評価が多い志望者は、学業に対してしっかりと努力を重ねてきたことを示しています。
これにより、面接官はその就活生がほかの学生よりも優れた知識やスキルを持ち、入社後も高いパフォーマンスを発揮する可能性が高いと期待します。
企業は、自社にとって貢献度の高い人材を求めているため、成績が良いことはその志望者が今後も努力を続け、成果を出せることの一つの証明と見なされるのです。
成績が高いからといって必ずしも優秀な社員になるとは限りませんが、高成績はほかの就活生に対するアドバンテージとなり得ます。
企業はその点を見逃さず、成績を参考にして就活生の能力や努力を判断するのです。
成績が選考に影響しないと考えられる要素
続いて成績が選考に影響しないと考えられる要素についてお話しします。
実際の企業の意見として挙げられるのは以下の3つです。
- 成績と業界における適性は必ずしも一致しない
- 大学により評価基準が違う
- 適性試験などでふるいにかけている
では1つずつ解説していきます。
成績と仕事における適性は必ずしも一致しない
成績が優秀だからといって、仕事ができるとは限らない。
これは、多くの企業が選考において成績を絶対視しない理由の一つです。
実際、仕事における適性と学業成績は、必ずしも一致しないことがよくあります。
例えば、営業職では、学業での知識よりもコミュニケーション能力や人間関係の構築力が重視されます。
どれだけ優れた商品やサービスを持っていても、それを効果的に顧客に伝え、興味を引きつける力がなければ、企業の売上には結びつきません。
つまり営業職では、人と接する能力や説得力といったスキルが、成績以上に重要となるのです。
また、塾講師のように成績が重視されそうな職種でも、成績が良いことがそのまま優れた教え方に直結するわけではありません。
たとえ学業成績が平均的であっても、わかりやすく教える技術や、生徒の理解を助ける柔軟な対応力がある講師のほうが、結果的に生徒の成績向上に貢献することが多いのです。
このように、仕事には成績だけでは測れない多様なスキルが必要です。
企業は、選考においてこれらのスキルを重視し、成績だけでは見えない適性や能力を見極めようとしています。
そのため、成績が選考においてあまり影響しない場合も少なくありません。
企業が求めるのは、学業成績という一面だけでなく、実際に仕事で成果を出すための総合的な能力です。
自分の成績に自信がなくても、それ以外の強みをしっかりとアピールすることで、企業に自分の適性を認めてもらうチャンスは十分にあるのです。
成績はあくまで一つの指標にすぎず、仕事で必要とされる多くのスキルのうちの一部分であることを意識し、選考に臨んでください。
以下の記事では、学業以外で力を注いだことを回答するうえでのポイントを解説していますので、あわせて参考にしてください。
大学により評価基準が違う
大学ごとに成績の評価基準は異なり、これが就活において成績を直接比較することを難しくしています。
GPAをはじめとした成績は、各大学の教育方針や基準に基づいて決定されるため、同じGPAでも大学によってその意味合いが大きく異なる場合があります。
例えば、ある大学では厳格な評価基準が設けられており、高いGPAを取得するのが非常に難しい一方で、別の大学では同じGPAを比較的容易に取得できるかもしれません。
これでは、異なる大学出身の学生同士を成績だけで公平に比較することができないといえます。
仮にFランクとされる大学でGPAが4の学生と、より高いランクの大学でGPAが3の学生を比較した場合、どちらがより優れているかを判断するのは簡単ではないでしょう。
就職活動における選考では、すべての応募者を公平に評価する必要があります。
そのため、企業は成績だけで志望者を判断するのではなく、ほかの要素とあわせて総合的に評価するのです。
成績はあくまで一つの参考材料にすぎず、選考においては就活生の人柄や適性、コミュニケーション能力、リーダーシップといった多面的な要素が重視されます。
また、企業にとっては、どの大学でどのように学んできたかよりも、学生がどのような経験を通じて成長し、どのように企業に貢献できるかが重要です。
成績が選考に大きな影響を与えない理由の一つには、このような大学ごとの評価基準の違いがあるのです。
ですから、成績が思わしくないからといって落胆する必要はありません。
自分の強みや経験をアピールし、企業に対して自分が最適な人材であることを示すことが大切です。
成績は一つの指標にすぎず、それだけでは測れない価値があなたにはあるのです。
適性試験などでふるいにかけている
多くの企業では、選考プロセスの初期段階で適性試験を実施し、求める能力に達していない就活生をふるいにかけています。
適性試験は、企業が求めるスキルや資質を持っているかどうかを測るための有効な手段であり、学業成績だけでは判断できない要素を見極めることができます。
この適性試験を通過した就活生は、企業が求める最低限の能力基準をクリアしていることが確認されているため、成績に関する詳細な審査は必ずしも必要ありません。
言い換えれば、適性試験を突破した時点で、企業はその就活生が自社で活躍できるポテンシャルを持っていると判断しているのです。
そのため、企業は選考の後半に進むにつれて、学業成績よりも就活生の人柄や価値観、コミュニケーション能力といった、仕事に直結するスキルや資質に焦点を当てることが多くなります。
これにより、成績が選考において大きな影響を持たないケースも増えているのです。
適性試験は、企業にとって就活生の能力を効率的に評価する手段であり、それを通過した就活生は、すでに一定の信頼を勝ち得ているといえるでしょう。
成績に自信がなくても、適性試験や面接でしっかりと自分の強みをアピールすることで、企業が求める人物像にマッチしていることを証明できるのです。
参考資料になる
成績が就職活動においてどれほど影響を与えるかはさまざまな見解がありますが、多くの場合、成績そのものが選考に直接大きな影響を及ぼすことは少ないでしょう。
したがって、成績に神経質になりすぎる必要はありません。
ただし、極端に低い成績は、やはり注意が必要です。
成績が低いと、それが採用担当者にどのように映るかを考えることも重要です。
成績は、あなたの努力や能力を示す一つの指標となります。
そのため、成績が悪いと、それだけでマイナスの印象を与えてしまう可能性があるでしょう。
特に、極端に低い成績は、企業に対して「この学生は必要な努力を怠ってきたのではないか？」という疑念を抱かせることもあります。
逆に、成績が良ければ、それが必ずしも選考において決定的なプラス材料となるわけではないにせよ、少なくともポジティブな印象を与えることは確かです。
成績が良いことで、企業に対してあなたが学業に真剣に取り組んできたことを示すことができ、それがほかの評価要素と相まって、選考全体での評価を高める可能性があります。
つまり、成績は選考においてあくまで「参考資料」程度の役割を果たすものですが、それでも評価の一環として無視されるものではありません。
成績が悪い場合は、それを補うためのほかの強みをしっかりとアピールすることが重要です。
逆に、良い成績を持っている場合は、それをうまく活用して自分の努力や能力を企業にアピールすることが大切です。
最終的には成績だけでなく、自分の強みや経験を総合的にアピールすることが、就職活動で成功するための鍵となります。
成績はその一部ですが、少なくともマイナスに働かないように、できる限りの努力を積み重ねておくことがベストでしょう。
成績が悪い場合の対処法とは？
成績があまり選考に影響しないと理解はしても、単位を落としたことがあって不安な就活生もいるかもしれません。
本章では、そんな不安を払拭するために、成績が悪い人が何を意識して選考に臨むべきなのかを解説していきます。
成績のことはあまり考えない
まずは、成績のことを考えないようにしましょう。
というのも成績が選考に影響していようがいまいが、選考でやることにあまり変わりはないからです。
また、成績はすでに出てしまっているので今になって考えてもあとの祭りです。
成績のことで何も進まないよりは、その時間を自己分析や適性試験の勉強、面接対策にあてたほうが次につながります。
選考に臨む際は、成績について考えすぎないのが正解といえるでしょう。
学業以外に力を入れたことをアピールする
成績の低さが不安な人は、成績のことを質問されたときのことを想定して、学業以外に力を入れていたことをアピールするのが効果的です。
例えば、「部活動やアルバイトに力を入れていたため、必要最低限の労力で単位を取得した」などが挙げられます。
自分の中で学業よりも優先してやりたいことがあった場合、それは必ず伝えるようにしましょう。
学業が疎かになっていた事実は変わりませんが、「やってみたいこと」「やりたいこと」に取り組んでいた姿勢は評価される可能性があります。
なお、「勉強をする暇がなかった」などの言い方では「やるべきこと」をおろそかにしている印象しか与えないので、伝え方には十分注意しましょう。
自分の有用性を確実に伝える
成績が不安な人は、選考において人間性やスキルを伝えることによって、自分の有用性を面接官にアピールできるようにしましょう。
企業が成績を参考にしているとはいえ、結局のところ知りたいのは、就活生が今後どれだけ企業に貢献できるかどうかです。
たとえ成績が「可」ばかりでも、何かのスキルを持っている、人間性が優れている、努力できるといったことを示せれば、企業の役に立つことは十分に可能です。
成績が悪くても特性や適性によっては、仕事に向いていると判断されることは多いので、志望動機や自己PRで効果的にアピールできるよう、念入りに準備をしておきましょう。
さいごに
就職活動において成績証明書やGPAの提出が求められる理由について、さまざまな観点から解説してきましたが、最終的に重要なのは、成績が全てではないということです。
成績は、学生時代の努力や学業への取り組みを示す一つの指標にすぎませんが、それがあなたの全てを表しているわけではありません。
企業は、成績だけでなく、適性試験や面接を通じてあなたの人柄や適性、実際の仕事で求められるスキルを総合的に判断しています。
成績が良ければそれがプラスに働くこともありますが、成績があまり芳しくない場合でも、ほかの強みや経験をアピールすることでカバーできることはほかにあります。
大切なのは、自分の学業成績を正しく理解し、それを一つの要素として活用しながら、自己アピールをしっかり行うことです。
就職活動は成績だけでなく、あなたの人間性や意欲、そして企業への貢献度をアピールする場です。
自分の成績に自信がある人も、そうでない人も、この記事を参考にして、就職活動に臨む際の戦略を立ててください。
企業が本当に求めているのは、成績という数値以上に、仕事に対する情熱や真摯な取り組み姿勢です。
その姿勢をしっかりと示し、自分の魅力を最大限に伝えることが、成功への鍵となるでしょう。
